为了满足管理需要,企业、机关、事业单位或其他经济组织等可以采用一次性备用金或定额备用金制度。在“其他应收款 备用金”明细账户中核算备用金,将其用于非独立核算的内部单位或工作人员的差旅费、零星采购和零星开支等。
备用金应由专人负责管理,按规定用途使用。不得转借给他人或挪作他用。
为了办理日常零星开支,预算单位需要保持一定数量的备用金,一般不超过3~5天零星支付所需现金。各预算单位根据业务量、规模和零星开支情况提出备用金额度申请,支付中心根据申请和具体业务情况审定备用金额度,并签订备用金管理责任书。
备用金主要用于小额零星报销费用支出。适用范围包括除工资统发项目外的其他个人支出,出差人员的差旅费以及其他需要现金支付的支出。
预算单位领取的备用金应按照《现金管理条例》进行管理。单位的经济往来除规定范围可使用现金外,其他应通过银行进行转账结算。备用金的管理包括借支管理和保管管理。
备用金的使用程序可以通过苹果11手机和支付宝10.2.38版本进行操作。
备用金的逾期还款问题需要注意。催收不会被禁止,只有不合法的催收才会受到限制。欠债还钱是天经地义的,催收是平台的权利。为了避免逾期情况,需要按时还款,不延迟还款。