客户逾期怎样沟通催款函-客户逾期怎么催收

随着信用卡网贷的使用人数越来越多，逾期的情况也常有发生，那么客户逾期怎样沟通催款函又会给各位网友带来什么严重的后果呢?今天就由小编带着大家来一探究竟吧。

催款函格式

　　 催款函格式 　　 　　催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。

它企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。

一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

　　 　　催款函内容形式 　　 　　催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。

催款函有两种，一种是请款函，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。

另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。

　　 　　①便函式：以信函的形式写作。

　　 　　②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

　　 　　催款函格式 　　 　　催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

　　 　　（1）标题和编号 　　 　　如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。

标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。

也有的不编号 　　 　　（2）催款和欠款单位的名称和账号 　　 　　催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。

必要时，要写明催款单位的地址、 及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

　　 　　（3）催收内容 　　 　　这是催款函的.主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

　　 　　（4）处理意见 　　 　　催款方在催款函上提出处理办法和意见。

这种意见一般都是从以下三个方面予以说明： 　　 　　①要求欠款户说明拖欠的原因。

　　 　　②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

　　 　　③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

　　 　　（5）落款 　　 　　写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

　　 　　 范文一：催款函 　　 　　_______公司： 　　 　　截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元（大写人民币_____元整）。

按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。

因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

　　 　　此致 　　 　　_____公司（印章） 　　 　　_____年___月___日 　　 　　 范文二：催款函 　　 　　 （对方公司名称）： 　　 　　贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月日付清该款。

现贵公司已逾期天仍未支付，()严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名： ;开户行： ;帐号： ）。

否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

　　 　　故特此通知。

　　 　　祝： 　　 　　商祺！ 　　 　　 公司 　　 　　 年 月 日。

催款函格式

法律分析：公司催款函范文XXXXXX有限公司：贵公司承建XXXXXX汽车厂房联合车间工程施工，后将该工程分包给xxxxx个人。

因XXXXX不具备相关资质和施工能力，XXXXX以贵公司XXXXX项目部的名义与我公司签订了建筑钢结构工程承包合同，将其承包工程中的钢结构系统安装与 工程分包给我公司，合同约定工程造价款为xxxxxxxx元。

合同签订后，我公司积极履行合同，目前工程已基本完工。

但是贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人未按照合同约定按施工进度将工程款打入我司账户，拖欠工程进度款 元，造成我公司资金周转困难，拖欠工人工资。

时近岁末，工人如果不能及时拿到工资必定引起公愤，势必对贵公司的声誉造成恶劣影响。

我公司就拖欠工程款一事多次与贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人协商未果。

近日，因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员发生口角，现已被当地公安机关立案处理。

故特致函提醒，请贵公司确保我司工作人员人身安全，请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户。

法律依据：《中华人民共和国民法典》第四百七十条 合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：（一）当事人的姓名或者名称和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的 。

当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

催款函怎么写才有效

委婉型适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。

使用措辞时，语气要相对婉转，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，但同时又要有一定的力度。

无奈型首先说明欠款的事实，其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款，最后可以说明本公司已经催款，但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。

强硬型适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，语气要强硬。

可以明确说明该公司的行为已经构成违约，需要对方承担相应的违约责任，并可以明确将会用法律手段解决问题。

四、关联第三方型适用于对第三方客户。

当欠款方对本公司欠款是由于第三方的原因未能支付时，可以适用此种格式。

首先向第三方说明具体情况。

其次询问第三方是否已经还款并将情况回复我公司。

最后如果我公司未得到回复，将采取的措施。

扩展资料范例：致：XXXX有限公司敬启者：受[XXXX]公司委托，本公司已于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日为贵公司完成合同业务，但[XXXX]公司拖欠本公司广告费XXXX元。

现致函贵公司，请贵公司核实是否向[XXXX]公司支付费用。

如确已支付，烦请三日内回复付款情况及凭证复印件。

如未支付，请贵公司在收到本函之日起五日内向本公司支付欠款XXX元。

如本公司未收到贵公司回复，则视为贵公司未付拖欠款。

催款函怎么写

　　 催款函怎么写 　　 　　催款函一般是贸易交易中用得比较多，在国际贸易中，如在跨国贸易网站eBay上做出口贸易的商家，当与国外客户展开交易时，有些客户不能及时的汇款到位，因此会出现催款函的现象。

　　 　　然而，在使用催款函时，需要明确催款函怎么写。

催款函是催款单位对超过规定期限尚未交款的单位进行查询和催收的一种文书。

　　 　　催款函概述 　　 　　催款函即有商务性质又有法律内涵。

一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

　　 　　催款函格式 　　 　　催款函可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容： 　　 　　标题和编号：标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。

如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急”二字。

标题下要注明编号，以便于查询和联系。

　　 　　双方单位的名称和账号：要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。

必要时候还应该写上催款单位的地址、 以及经办人的姓名。

如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。

　　 　　崔收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。

　　 　　处理意见一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。

同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。

　　 　　总之，催款书的内容要写清楚、具体；处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。

　　 　　 催款函的作用 　　 　　查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

　　 　　催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。

通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

　　 　　凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

　　 　　结束语 　　 　　事实上，做外贸的会使用到催款函，因此需要引起重视。

特别是对于在eBay平台上的商家更需要了解催款函怎么写，从而更好的运用到外贸业务中，熟悉催款函怎么写，也能避免不必要的纠纷出现。

　　 　　催款函怎么写 　　 　　催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

　　 　　（1）标题和编号 　　 　　如果催收的是紧急的`款项，可在标题前写上“紧急”二字。

标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。

也有的不编号 　　 　　（2）催款和欠款单位的名称和账号 　　 　　催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。

必要时，要写明催款单位的地址、 及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

　　 　　（3）催收内容 　　 　　这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

　　 　　（4）处理意见 　　 　　催款方在催款函上提出处理办法和意见。

这种意见一般都是从以下三个方面予以说明： 　　 　　①要求欠款户说明拖欠的原因。

　　 　　②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

　　 　　③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

　　 　　（5）落款 　　 　　 附：催款函范文 　　 　　 （对方公司名称）： 　　 　　贵公司自 年 月 日至 年 月的 日止尚欠我公司货款共 元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在 年 月 日付清该款。

()现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名： ；开户行： ；帐号： ）。

否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

　　 　　故特此通知。

　　 　　祝： 　　 　　商祺！ 　　 　　 公司 　　 　　 年 月 日。

以上就是关于客户逾期怎样沟通催款函的全部内容，不管是信用卡还是网贷平台，小编在这里提醒大家，如果使用了借贷产品，按时还款是很重要的，只有避免逾期才可以杜绝很多的负面影响。