杜绝供应商逾期交货怎么办处理 和解决方案。了解杜绝供应商逾期交货怎么办会带来的后果,及时还款避免不必要的纠纷和法律风险。
如何确保如期交货 1.制订合理的购运时间 即将请购、采购、卖方准备、运输、检验等各项作业所需的时间,予以合理的规划,避免“强人所难”。
2.同销售、生产及采购单位加强联系 由于市场的状况变化莫测,因此生产计划若有调整的必要时,必须征询采购部门的意见,以便对停止或减少送货的数量、应追加或新订的数量,作出正确的判断,并尽快通知供应商,使其减少可能的损失,以提高配合的意愿。
3.过程跟催,驻厂查验 请供应商提供生产计划或工作日程表,以便在交货之前查核进度,若有延迟情况,即促其改善;
若已缺乏交货能力,即停止交易,另寻来源。
过程跟催的目的在于“亡羊补牢”。
此外,为了避免交货品质不良,影响到可用数量,对于重要物料应派员驻厂验,也可避免退货的问题。
(4)准备替代来源 供应商不能如期交货的原因很多,且有些是属于不可抗拒的因素。
因此,采购人员应未雨绸缪,多联系其他来源,工程人员也应多寻求替代品,以备不时之需。
(5)加重违约罚则 在签订买卖合同时,应加重违约罚款或解约责任,使供应商不敢心存侥幸。
不过,若需求急迫时,应对如期交货或提早交货的厂商给予奖金,或较优厚的付款条件。
查核的重要性 采购人员如期待按照日程进货,则在订货后,必须有计划地进行查核。
因为如果到了约定的交货时间再联络,可能为时已晚,无法补救。
制造品不可能在交货期一次全部制造完成。
未能准时交货通常都是由于在交货日期之前的生产过程中,计划进度与实际进度发生偏差所致。
所以,查核的目的是要在还有余裕时间解决问题时,准确掌握进展状况,以便采取必要行动。
建立健全一套完善的外协管理规范及流程,通过定性法及定量法从资格审核到产品的验收,严格遵照质量管理体系要求,逐一细化量化,做到准入有流程、操作有规范、签约有保障、问题有答案、接待有专人。
完善并强化外协供应商的准入制度,严格把关,过程做到公平、公正、公开。
保证外协生产供应商的合格性也是保证以后合作双赢的重要基础。
充分重视合同的严谨性、合理性、合法性,产品从原材料到技术要求、质量要求、外协件的图纸、规格、型号、数量、价格、交货期、采购期、验收标准、验收方式以及对生产过程、生产设备、人员资格、生产技术及产品的要求、保密规则等与产品有关系的所有环节都要详细收入合同,做到有文字可查。
同时,也要杜绝虚假合同和霸王条款。