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应该写收据,或自己对今后的支出如实记账,用完后交老板报账。
比如XX借了5W备用金借:其他应收款 xx 5w贷:库存现金 5w这时现金日记账写xx借备用金5w 现在拿6W的发票来冲账 我还要补他1W,要开收据。
借:管理费用(或其他相关科目)6w贷:其他应收款 xx 5w 库存现金 1w这时现金日记账写补xx费用差额1w 现金日记账,按照实际支付的金额填写。
当然,我能做什么都要按照规定填写相应的单据千万不要以为熟人亲戚或者同事的关系而省略掉这个步骤。
相信他也能理解。
现在社会的风险性太大了,做一项工作必须严格按照规程来做。
以绝后患。
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