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催款函范文:□ □ □公司:于□年□月□日为止,我公司已为贵公司安装了□□□,货款金额计□ □ □ 万元,发票编号为□ □ □ 。
可能由于贵方业务过于繁忙,以致忽略承付。
故特致函提醒,请即进行结算。
如有特殊情况,请即与我公司 □□□ 联系,手机:□□□ 邮编:□□□ 地址:□□□。
特此函达我公司帐户名称:□□□□□□□□□□□开 户 银 行:□□□□□□□□□□□帐 号:□□□□□□□□□□□□□□□年□□月□□日相关作用①查询催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。
②催收债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。
通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。
③凭证如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。
以下是催款信格式:XXX(车主名称):感谢您对我司的支持,选择我司产品,与我司建立友好合作关系。
根据您与我司(或 quot;经协商达成口头协议 quot;)签订《XXXX合同》,双方约定,我司在交付产品后X日内,您应付清货款,现付款期将至(或付款期已过),请您司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。
我司帐户是(户名:××××;开户行:××××;帐号:××××)。
顺祝商琪!XXXXXX公司×年×月×日催款函的相关介绍:催款函应包括以下内容:1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号。
7、催款方的银行账号8、最后付款期限。
催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:1、催款方的联系人2、联系 3、联系地址。
催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。
此时是通知性质,催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。
四、尾部写明催款方的处理意见在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。
综上,发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。
资料参考——催款函。
怎样制定对供应商的通告函 阐明要告知的内容 供应商产品征询函怎么写 给每个供货商一份产品原材征询函,内容勿须太烦琐,简单明了就OK了。
产品(原材料)供货量确认征询函 TO: (供货商)USB:关于 (产品)贵司最大安全限度月...。
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