工商银行起诉函，不同数额逾期的协商还款经验分享

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公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。

公函由首部、 正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：
首部：
主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和 文种构成。

另一种是由事由和 文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位， 于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用 冒号。

正文：
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：
”或“现将有关事项函复如下：
”等 过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先 引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要 直陈其事。

无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项 的针对性和明确性。

3、结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4、结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属 便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

结尾落款：
一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；
并加盖公章。

公函，正式的或官方的书信。

公函是 政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

举个例子：
工行南山支行：
我单位“XX有限公司”在你行开户，有基本帐户，帐号:000，因财务印鉴不慎丢失，申请更换，我单位无未达帐项，无加盖旧印鉴凭证交回，由此引起的一切损失由单位客户自行负责。

XXXX公司XXXX年XX月XX日。