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外呼系统是指通过电脑自动往外拨打用户 ,将录制好的语音通过电脑播放给用户。
它是基于CTI技术的现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分。
外呼分为两个阶段:
外呼数据的获取以及外呼动作的发起。
预测型拨号将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号。
所有无效的呼叫:
如忙音、无应答、机器接听都将被跳过,不接通话务员。
如果客户应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因:
忙、无人接,呼叫无法送到话务员。
就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。
预测拨出使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的 线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等。
预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省了大量查号、拨号、等待震铃的时间,从而大大提高效率。
外呼呼叫系统的使用 非常地简单快捷,就是通过软件的专用页面进行拨打 ,现在市面上最常见的外呼呼叫系统就是回呼系统,这个系统就是把拨打 转变为接 ,然后通过线路给销售和客户拨打 ,而客户在接到 时,还是显示企业自已的 ,客户还可以进行回拨。
这个系统的信任度和接通率都没有任何的问题,并且在客户那里显示的也是正常的号码,性价比非常地高。
点击了解产品外呼呼叫系统除了外呼功能以后,还有客户管理、销售管理及跟进工单功能,并且还可以对导入的客户信息设置隐私状态,隐藏号码,保障客户数据不泄露。
但主账号是可以看到这些客户信息的,这样才可以对有意向的客户进行跟进,提高成交率。
外呼呼叫系统可以到天润融通企业进行了解,这是一家正规的外呼服务商,拥有强大的产品以及完善的服务体系,其中包括外呼呼叫系统、智能客服系统、企业微SCRM等等,属于专家级的合作伙伴,非常值得信赖。
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