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催款函范文:□ □ □公司:于□年□月□日为止,我公司已为贵公司安装了□□□,货款金额计□ □ □ 万元,发票编号为□ □ □ 。
可能由于贵方业务过于繁忙,以致忽略承付。
故特致函提醒,请即进行结算。
如有特殊情况,请即与我公司 □□□ 联系,手机:□□□ 邮编:□□□ 地址:□□□。
特此函达我公司帐户名称:□□□□□□□□□□□开 户 银 行:□□□□□□□□□□□帐 号:□□□□□□□□□□□□□□□年□□月□□日相关作用①查询催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。
②催收债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。
通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。
③凭证如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。
法律分析:可以,如果对方拖欠借款不还,个人可以向对方发出催款函。
经过多次催收仍然无效的,只能采取法律手段解决了。
法律依据:《中华人民共和国民法典》 第六百六十七条 借款合同是借款人向贷款人借款,到期返还借款并支付利息的合同。
第六百八十条 禁止高利放贷,借款的利率不得违反国家有关规定。
借款合同对支付利息没有约定的,视为没有利息。
借款合同对支付利息约定不明确,当事人不能达成补充协议的,按照当地或者当事人的交易方式、交易习惯、市场利率等因素确定利息;自然人之间借款的,视为没有利息。
催款函要写明以下内容:1.标题:催款函。
2.写明欠款人或者欠款单位。
3.写明催款内容:包括双方往来业务发生借款的事项,欠款数额,还款期限,还款日期,还款方式,以及不履行还款义务的法律后果。
4.写上催款人的姓名或名称,并注明日期。
法律依据:《中华人民共和国民法典》第五百七十九条 当事人一方未支付价款、报酬、租金、利息,或者不履行其他金钱债务的,对方可以请求其支付。
委婉型适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。
使用措辞时,语气要相对婉转,以免伤害对方感情,不利于达到索款的目的,但同时又要有一定的力度。
无奈型首先说明欠款的事实,其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款,最后可以说明本公司已经催款,但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。
强硬型适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,语气要强硬。
可以明确说明该公司的行为已经构成违约,需要对方承担相应的违约责任,并可以明确将会用法律手段解决问题。
四、关联第三方型适用于对第三方客户。
当欠款方对本公司欠款是由于第三方的原因未能支付时,可以适用此种格式。
首先向第三方说明具体情况。
其次询问第三方是否已经还款并将情况回复我公司。
最后如果我公司未得到回复,将采取的措施。
扩展资料范例:致:XXXX有限公司敬启者:受[XXXX]公司委托,本公司已于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日为贵公司完成合同业务,但[XXXX]公司拖欠本公司广告费XXXX元。
现致函贵公司,请贵公司核实是否向[XXXX]公司支付费用。
如确已支付,烦请三日内回复付款情况及凭证复印件。
如未支付,请贵公司在收到本函之日起五日内向本公司支付欠款XXX元。
如本公司未收到贵公司回复,则视为贵公司未付拖欠款。
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