商务写作催公司发货已逾期-商务催款函一般交给什么部门

无论我们是在工作、学习还是生活中，我们都可能会遇到各种法律方面的问题，所以我们平常就需要多了解一些法律知识，这样在遇到了法律问题时，就能够很好的去处理去维护自己的合法权益了。本篇内容中整理了一些与商务写作催公司发货已逾期相关的法律知识，希望能对您有帮助。

　　外贸英语(Foreign trade English)，外贸为商务英语范畴，确切的说是针对外贸行业的英语。

接下来我为大家整理了催款信件常用英语表达，希望对你有帮助哦! 　　1. 开头语 　　1) You have not responded in any way to our recent letters about your past due account. 　　2) We remind you once more of your open account that is now 60 days beyond our terms. 　　3) Your account is still unpaid in spite of our continual reminders asking for payment or an explanation for your delay. 　　4) We urgently request that you immediately pay your balance of $10,000, which has been outstanding since March 8 despite several notices from us. 　　2. 警告收信人不得拖延 　　1) This is unpleasant for both of us and is damaging to your credit rating. 　　2) Any further delay in paying your balance due cannot be accepted. 　　3) You can no longer delay payment if you wish to keep your account open. 　　4) Our next step is to take legal action to collect the money due us. 　　5)You must realize that we cannot afford to carry this debt on our books any longer. 　　3. 明确最后期限 47;要求立即付款 　　1) We must now insist that you send you payment within the next five days. 　　2) Unless I receive your remittance within the next three days, our attorney will be instructed to start proceedings to recover the debt. 　　3) If we do not receive remittance within five days from the above date, we will have no choice but to pursue other collection procedures. 　　4) After April 30, we will have no choice but to cancel your credit and turn your account over to a collection agency. 　　4. 结束语 　　1) We look forward to your prompt payment. 　　2) Your immediate response is necessary. 　　3) Whether or not we take legal action is now your decision. 　　4) Please make every effort to ensure that we are not forced to take this drastic action. 　　5) We must hear from you at once to avoid further action.。

委婉型适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。

使用措辞时，语气要相对婉转，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，但同时又要有一定的力度。

无奈型首先说明欠款的事实，其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款，最后可以说明本公司已经催款，但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。

强硬型适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，语气要强硬。

可以明确说明该公司的行为已经构成违约，需要对方承担相应的违约责任，并可以明确将会用法律手段解决问题。

四、关联第三方型适用于对第三方客户。

当欠款方对本公司欠款是由于第三方的原因未能支付时，可以适用此种格式。

首先向第三方说明具体情况。

其次询问第三方是否已经还款并将情况回复我公司。

最后如果我公司未得到回复，将采取的措施。

扩展资料范例：致：XXXX有限公司敬启者：受[XXXX]公司委托，本公司已于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日为贵公司完成合同业务，但[XXXX]公司拖欠本公司广告费XXXX元。

现致函贵公司，请贵公司核实是否向[XXXX]公司支付费用。

如确已支付，烦请三日内回复付款情况及凭证复印件。

如未支付，请贵公司在收到本函之日起五日内向本公司支付欠款XXX元。

如本公司未收到贵公司回复，则视为贵公司未付拖欠款。

　　 催款函怎么写 　　 　　催款函一般是贸易交易中用得比较多，在国际贸易中，如在跨国贸易网站eBay上做出口贸易的商家，当与国外客户展开交易时，有些客户不能及时的汇款到位，因此会出现催款函的现象。

　　 　　然而，在使用催款函时，需要明确催款函怎么写。

催款函是催款单位对超过规定期限尚未交款的单位进行查询和催收的一种文书。

　　 　　催款函概述 　　 　　催款函即有商务性质又有法律内涵。

一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

　　 　　催款函格式 　　 　　催款函可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容： 　　 　　标题和编号：标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。

如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急”二字。

标题下要注明编号，以便于查询和联系。

　　 　　双方单位的名称和账号：要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。

必要时候还应该写上催款单位的地址、 以及经办人的姓名。

如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。

　　 　　崔收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。

　　 　　处理意见一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。

同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。

　　 　　总之，催款书的内容要写清楚、具体；处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。

　　 　　 催款函的作用 　　 　　查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

　　 　　催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。

通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

　　 　　凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

　　 　　结束语 　　 　　事实上，做外贸的会使用到催款函，因此需要引起重视。

特别是对于在eBay平台上的商家更需要了解催款函怎么写，从而更好的运用到外贸业务中，熟悉催款函怎么写，也能避免不必要的纠纷出现。

　　 　　催款函怎么写 　　 　　催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

　　 　　（1）标题和编号 　　 　　如果催收的是紧急的`款项，可在标题前写上“紧急”二字。

标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。

也有的不编号 　　 　　（2）催款和欠款单位的名称和账号 　　 　　催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。

必要时，要写明催款单位的地址、 及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

　　 　　（3）催收内容 　　 　　这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

　　 　　（4）处理意见 　　 　　催款方在催款函上提出处理办法和意见。

这种意见一般都是从以下三个方面予以说明： 　　 　　①要求欠款户说明拖欠的原因。

　　 　　②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

　　 　　③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

　　 　　（5）落款 　　 　　 附：催款函范文 　　 　　 （对方公司名称）： 　　 　　贵公司自 年 月 日至 年 月的 日止尚欠我公司货款共 元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在 年 月 日付清该款。

()现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名： ；开户行： ；帐号： ）。

否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

　　 　　故特此通知。

　　 　　祝： 　　 　　商祺！ 　　 　　 公司 　　 　　 年 月 日。

商务写作催公司发货已逾期，这个问题在上述文章当中已经给出了非常明确的解答，本文所提供的法律知识内容仅供参考，如果还有其他问题可以查阅本站其他法律知识。