遭遇物管打 催收物管费,我的经济状况一片凋敝,如何解决这个问题?通过本文了解物管打 催收物管费的后果和应对 。
1.、把握时机:
(1)避免在吃饭或休息时间与业主联系,如果把 打过去了,也要礼貌的征询业主是否有时间或方便接听;
(2)周末前催缴物业费时机较佳,便于业主周末前来缴费;
(3)有条件的话,可以在晚上打,抛开工作,晚上的人内心较平静。
2、自我介绍、确认身份(1)熟悉的人和自己接触较多、关系不错的业主,可以某某大哥(叔叔阿姨大哥大姐)直接切入,告诉对方还有多少物业费未交。
(2)收了房很少见的,对片区物业管家不认识不熟悉的业主,首先自报家门:
,我是×××服务中心的×××,或您片区的物业管家某某某或小某,请问您是×××房的业主×××先生(女士)吗?然后切入正题。
3、注意事项:
(1)语音语调适当,让听者舒服,吐字清晰;
(2)在不确定业主性别的时候,可在确认对方身份后再行称呼;
(3)如果 打扰了对方,应马上另约 回访时间,礼貌结束通话。
4、通话切入:
(1)节日问候;
(2)告知公司某项活动,邀约业主参加(如周末举办的某项活动);
(3)各项通知、提示(如停水、停电通知,车位租赁等通知);
(4)各类回访(VIP、独居老人、收楼慰问、例行回访、满意度调查),在此类回访中切入物业费催缴要特别注意是否合适。
(5)维修完成回访、销单回访(在该类回访中切入物业费催缴时机较好,业主可在前来确认工程问题的维修情况和销单签字时顺便缴费)。
(6)其他(业主因某项事情需要询问时,主动打 给管家,刚好切入物业费催缴事宜)。
四、沟通过程在告知业主来电目的后,常见问题如下:
1、对催缴物业费通知无异议A、清晰告知其欠费金额、欠费周期,以便其做好缴费准备(如该户可能对收费起始日期有异议,最好不要提及);
B、告知其缴费截止日期,必要的时候,可告知滞纳金事宜;
C、确定缴费时间。
最好不要询问您什么时候有空过来(该问题大多无效)应主动给业主提出选择题让业主做答。
如:
王大哥,您看您是这个周六还是周日过来呀?确定日期,紧接着确定具体时间点。
您是周六早上还是下午过来啊?因为周末工作比较多、前来缴费业主较多(暗示业主交物业费的很多),到时候我好协调工作带您缴费。
如业主周六真来,到时带其缴费有何不可。
D、注意事项:
主动引导业主在我们的思路框架内回答问题、确定时间。
不要给其过多的思考和疑问时间,快速结束通话。
2、对缴费通知有异议A、对物业费起始日期不认可的,应耐心倾听其诉求,找出其问题的薄弱点,在表示理解对方的疑问或异议的同时,解释物业费收取期限的规定(业主已签按合同约定交楼期开始收取,且物业前期已开始服务;
或者按交付之日起;
工程遗留问题不影响起始日期)。
B、无工程遗留问题或业主因无时间未收楼这是业主的问题。
不收楼不代表不按合同约定收楼日收取物业费。
C、未入住能不能少交物业费。
要点:
未入住物业服务照常进行,物业服务不只是针对个别业主,而是服务于全体业主;
未入住的很多照常交费;
空置房的物业费国家法律规定,可以全额收取。
有的城市规定按70%或80%收取。
D、工程遗留问题未得到彻底处理,该问题较难说服,但仍需解释。
工程遗留问题(小问题)比较普遍,物业会敦促地产公司进行整改,且在维修期内,业主所提问题,地产公司都会负责安排维修。
对于那些切实可以维修的小问题,可对业主做出维修完成期限承诺,让业主先行安心缴费。
此类业主常把工程问题与物业费相混淆,甚至拿物业费作为拒交或拖延的挡箭牌,一部分业主通过解释可以做通工作,有的业主则坚持要处理完工程遗留问题才缴费,针对此类业主,催缴物业费后,应马上跟进该户问题的处理,越快越好,处理好了问题,业主答应过缴费的自然很少反悔。
在与业主沟通的过程中,应该反复解释我们的工作流程,特别是从业主报修问题到维修完成期间的工作流程。
目的在于,向业主表明我们的工作是规范和严格的,以及业主所认为的小问题的处理流程和时限,争取让业主理解和支持我们的工作。
同时,话题转到他今天 里所提出的问题,作为公司代表,一定会如实向上反映,向业主表明他的问题会被得到重视、会有人负责到底的态度和决心。
紧接着,确定缴费时间。
无论业主说什么时间,尽量让其确定一个较具体的时间,这样业主来的可能性较大。
即使不来,也利于我们下次 催费的切入。
业主答应了没来,下次打 问他,他便不再好意思一再推脱。
E、对物业服务有意见对某个员工服务有意见,就表达歉意,做出改善的态度。
对某项服务的不满意,如电梯前室、楼道卫生不满意。
告知业主马上做出整改,同时接着可以询问业主:
您对我们的服务还有没有其他意见或建议(让业主感受到我们的诚恳和对工作的负责态度,缓和其内心的抱怨或不满情绪)抱怨配套设施不完善,站在业主的角度,表达对业主心声的理解。
同时耐心向业主解释物业服务与配套设施的关系和区别(配套设施属开发商的问题,开发商的任何承诺与物业服务是有区别的,必要的时候可向业主解释,虽然地产和物业同属一个集团,但是各自独立运营的两个子公司)。
针对业主的抱怨,同时还应向业主表明,将把业主的心声(配套设施不完善,业主生活不便)反映给公司领导,领导会与地产公司进行沟通,维护业主的权益。
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