延期还款沟通函格式怎么写，如何处理欠款及协商还款？

催款函范文：
□ □ □公司：
于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □ 。

可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。

故特致函提醒，请即进行结算。

如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：
□□□ 邮编：
□□□ 地址：
□□□。

特此函达我公司帐户名称：
□□□□□□□□□□□开 户 银 行：
□□□□□□□□□□□帐 号：
□□□□□□□□□□□□□□□年□□月□□日相关作用①查询催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

②催收债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。

通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

③凭证如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。