了解催款函如何寄出有法律效力,包括欠款数额不同、逾期时间长短的协商、催收、还款经验分享。掌握逾期后的阶段、催收方式等相关信息,帮助解决寄出催款函时如何确保法律效力的问题。
对于催款函的撰写,以下内容需要明确:
1. 标题:
催款函。
2. 欠款人或单位的明确标识。
3. 催款内容的明确说明:
包括双方往来业务发生借款的事项,欠款数额,还款期限,还款日期,还款方式,以及不履行还款义务的法律后果。
4. 催款人的姓名或名称,并注明日期。
法律依据:
根据《中华人民共和国民法典》第五百七十九条,当事人一方未支付价款、报酬、租金、利息,或者不履行其他金钱债务的,对方可以请求其支付。
催款函的类型可分为以下几种:
1. 委婉型:适用于对公司重要客户、信用状况较好、希望继续保持合作关系的情况。
在使用措辞时,语气要相对委婉,避免伤害对方感情,以利达到索款目的,但同时要有一定的力度。
2. 无奈型:适用于首先说明欠款事实,然后以委婉的语气请对方在规定期限内归还欠款的情况。
最后可以说明已经催款,但由于对方原因不得不采取法律手段解决问题。
3. 强硬型:适用于信用差、欠款帐龄长、可能不再合作的公司的情况,可使用一些措辞较为激烈的用语,语气要强硬。
可以明确指出公司行为已构成违约,要求对方承担相应的违约责任,并明确表示将采取法律手段解决问题。
4. 关联第三方型:适用于涉及第三方的客户情况。
当欠款方未能支付欠款是由于第三方原因时,可以采用此种格式。
首先向第三方说明具体情况。
其次询问第三方是否已经还款并将情况回复我公司。
最后,如果我公司未得到回复,将采取相应措施。
以下是一个扩展资料的范例:
致:
XXXX有限公司敬启者:
本公司受[XXXX]公司委托,已于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日完成合同业务,但[XXXX]公司拖欠本公司广告费XXXX元。
现函贵公司,请核实是否向[XXXX]公司支付费用。
如已支付,请在三日内回复付款情况及凭证复印件。
如未支付,请在收到本函之日起五日内向本公司支付欠款XXX元。
如果本公司未收到贵公司回复,则视为贵公司未付拖欠款。