电话催收的用语,会上征信吗?会被起诉吗?

民生银行 2023-11-08 10:16:42

催收的用语是一种不良信用行为,本文探讨了逾期的特征、原因和应对策略,同时介绍了对 催收的用语的解决 。

1.、把握时机:
(1)避免在吃饭或休息时间与业主联系,如果把 打过去了,也要礼貌的征询业主是否有时间或方便接听;
(2)周末前催缴物业费时机较佳,便于业主周末前来缴费;
(3)有条件的话,可以在晚上打,抛开工作,晚上的人内心较平静。

电话催收的用语,会上征信吗?会被起诉吗?

2、自我介绍、确认身份(1)熟悉的人和自己接触较多、关系不错的业主,可以某某大哥(叔叔阿姨大哥大姐)直接切入,告诉对方还有多少物业费未交。

(2)收了房很少见的,对片区物业管家不认识不熟悉的业主,首先自报家门:
,我是×××服务中心的×××,或您片区的物业管家某某某或小某,请问您是×××房的业主×××先生(女士)吗?然后切入正题。

3、注意事项:
(1)语音语调适当,让听者舒服,吐字清晰;
(2)在不确定业主性别的时候,可在确认对方身份后再行称呼;
(3)如果 打扰了对方,应马上另约 回访时间,礼貌结束通话。

4、通话切入:
(1)节日问候;
(2)告知公司某项活动,邀约业主参加(如周末举办的某项活动);
(3)各项通知、提示(如停水、停电通知,车位租赁等通知);
(4)各类回访(VIP、独居老人、收楼慰问、例行回访、满意度调查),在此类回访中切入物业费催缴要特别注意是否合适。

(5)维修完成回访、销单回访(在该类回访中切入物业费催缴时机较好,业主可在前来确认工程问题的维修情况和销单签字时顺便缴费)。

(6)其他(业主因某项事情需要询问时,主动打 给管家,刚好切入物业费催缴事宜)。

四、沟通过程在告知业主来电目的后,常见问题如下:
1、对催缴物业费通知无异议A、清晰告知其欠费金额、欠费周期,以便其做好缴费准备(如该户可能对收费起始日期有异议,最好不要提及);
B、告知其缴费截止日期,必要的时候,可告知滞纳金事宜;
C、确定缴费时间。

最好不要询问您什么时候有空过来(该问题大多无效)应主动给业主提出选择题让业主做答。

如:
王大哥,您看您是这个周六还是周日过来呀?确定日期,紧接着确定具体时间点。

您是周六早上还是下午过来啊?因为周末工作比较多、前来缴费业主较多(暗示业主交物业费的很多),到时候我好协调工作带您缴费。

如业主周六真来,到时带其缴费有何不可。

D、注意事项:
主动引导业主在我们的思路框架内回答问题、确定时间。

不要给其过多的思考和疑问时间,快速结束通话。

2、对缴费通知有异议A、对物业费起始日期不认可的,应耐心倾听其诉求,找出其问题的薄弱点,在表示理解对方的疑问或异议的同时,解释物业费收取期限的规定(业主已签按合同约定交楼期开始收取,且物业前期已开始服务;
或者按交付之日起;
工程遗留问题不影响起始日期)。

B、无工程遗留问题或业主因无时间未收楼这是业主的问题。

不收楼不代表不按合同约定收楼日收取物业费。

C、未入住能不能少交物业费。

要点:
未入住物业服务照常进行,物业服务不只是针对个别业主,而是服务于全体业主;
未入住的很多照常交费;
空置房的物业费国家法律规定,可以全额收取。

有的城市规定按70%或80%收取。

D、工程遗留问题未得到彻底处理,该问题较难说服,但仍需解释。

工程遗留问题(小问题)比较普遍,物业会敦促地产公司进行整改,且在维修期内,业主所提问题,地产公司都会负责安排维修。

对于那些切实可以维修的小问题,可对业主做出维修完成期限承诺,让业主先行安心缴费。

此类业主常把工程问题与物业费相混淆,甚至拿物业费作为拒交或拖延的挡箭牌,一部分业主通过解释可以做通工作,有的业主则坚持要处理完工程遗留问题才缴费,针对此类业主,催缴物业费后,应马上跟进该户问题的处理,越快越好,处理好了问题,业主答应过缴费的自然很少反悔。

在与业主沟通的过程中,应该反复解释我们的工作流程,特别是从业主报修问题到维修完成期间的工作流程。

目的在于,向业主表明我们的工作是规范和严格的,以及业主所认为的小问题的处理流程和时限,争取让业主理解和支持我们的工作。

同时,话题转到他今天 里所提出的问题,作为公司代表,一定会如实向上反映,向业主表明他的问题会被得到重视、会有人负责到底的态度和决心。

紧接着,确定缴费时间。

无论业主说什么时间,尽量让其确定一个较具体的时间,这样业主来的可能性较大。

即使不来,也利于我们下次 催费的切入。

业主答应了没来,下次打 问他,他便不再好意思一再推脱。

E、对物业服务有意见对某个员工服务有意见,就表达歉意,做出改善的态度。

对某项服务的不满意,如电梯前室、楼道卫生不满意。

告知业主马上做出整改,同时接着可以询问业主:
您对我们的服务还有没有其他意见或建议(让业主感受到我们的诚恳和对工作的负责态度,缓和其内心的抱怨或不满情绪)抱怨配套设施不完善,站在业主的角度,表达对业主心声的理解。

同时耐心向业主解释物业服务与配套设施的关系和区别(配套设施属开发商的问题,开发商的任何承诺与物业服务是有区别的,必要的时候可向业主解释,虽然地产和物业同属一个集团,但是各自独立运营的两个子公司)。

针对业主的抱怨,同时还应向业主表明,将把业主的心声(配套设施不完善,业主生活不便)反映给公司领导,领导会与地产公司进行沟通,维护业主的权益。

催天下平台是互联网催收平台,针对物业费催缴项目已服务上千家企业,为上千家物业管理企业解决了物业费催缴难的问题。

平台支持批量发布债权,分案灵活,律师接单,是物业公司解决物业费催缴难题的好帮手。

欢迎合作洽谈!。

第一招适时提醒1、对象:
未缴费的全体业主2、招数说明由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物业费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么。

故我们应从每月5日起,按照时间节点及客户类型进行分类,通过短信、微信、 、上门等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白不按时缴纳物业费是有人跟进的,打消客户“迟交无所谓”的念头。

正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付“困难户”。

给业主分别发送短信,避免业主产生“他只是群发,不是在提醒我”的想法,耽误缴纳时间。

第二招断其后路1、对象:
满口答应,却总不出现的业主2、招数说明很多业主认为物业费能拖就拖,接到 之后含糊其词,“过两天来”“有空的时间就来”“我知道了”等等,往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用功。

对于这种业主“断其后路”就成了我们将无用功变有用功的有效手段。

如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。

如果业主一直含糊其辞说”最近”“这两天会来交”,则要和业主约定一个具体的时间,到了时间之后再次提醒业主。

这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。

确定时间后一定要按着时间持续跟进。

在谈话中要向其透露,如果他没有按时缴纳,下次一定会准时再联系他的信息。

3、话术像您平时比较忙(人在外地)的,也可以考虑银行转账啊,您看哪个银行比较方便啊?老师,打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额,避免中途有什么失误。

那行,下周二我让财务查账,到了我通知您(用意:
告知业主,我会继续跟进这个时间,如果没有到,我还会再“骚扰”你的)。

案例观山水8 2某业主何老师之前有几个月的历史欠费。

打过去一直说”没空“、”知道了“或“有时间就交”。

在沟通过程中,客服建议业主通过转账方式支付。

”老师,像您这样比较忙的话可以考虑转账的,本来您在外地回来一次也不方便。

我把公司账号发到你手机上“,发送账户后,过半小时,再次联系业主。

”何老师,帐号您收到了吧,您看您哪天有空转呢,我好让财务帮您注意着,及时入账“。

何老师同意了两天后转账。

两天过后客服继续打 给何老师说:
老师,您已经转账了哈,我跟您确认一下转账的时间和金额。

(一定要非常诚恳坚定地认为他已经转账了,哪怕你已确定没有)如果他说还没有转,好,继续说:
”那您看这个周末之前可不可以啊,到时候我再跟您确认……“就这样,他第一次说不好意思还没有转账,第二次是还说没转,到第三次就不好意思再说了。

几次下来,何老师也就“不想再被烦”直接转了,还预付了半年的物业费。

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