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回复是指 事项的书面答复,是有关部门以书面形式将 事项的办理、复查或复核意见回复 人,是《 条例》规定的各级各部门处理 事项的一个重要环节,是 人通过 活动求得的结果。
1. 回复特点 ①针对性。
人反映什么问题,答复中就要将对此问题进行调查核实的情况作回复。
②准确性。
准确表述有关政策法规的内涵,不使 人在理解上产生歧义。
③公正性。
表述符合政策法律法规的有关规定,不偏袒矛盾的任何一方。
2.通识格式 ①拟定标题 ldquo;关于 times; times; 事项的回复(答复) rdquo;,为具体起见,还可标明是处理意见、复查意见还是复核意见,以便给人以明晰之感。
②确定称谓 顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
③撰写正文 回复的正文部分要写得明确、具体、有针对性。
一般分为 ldquo;凭 rdquo; ldquo;事 rdquo; ldquo;断 rdquo;三个部分来写。
ldquo;凭 rdquo;:
具体 事项的受理情况,收到 事项的日期、受理的 事项等。
ldquo;事 rdquo;:
事实认定,对 事项发生的时间、地点、事实的认定。
法律依据,做出处理意见所依据的法律、法规和政策。
处理意见,要注意对 事项必须做出是与非的认定,对多个 事项要逐一做出回复和答复。
ldquo;断 rdquo;:
常用结尾语 ldquo;如有异议,可自收到答复之日起30日内向上一级行政机关申请复查 rdquo;。
④标注落款 3.常用写作模板 关于 times; times; 事项的回复 (致送对象):
,关于_______________________________________________________________________________________ ( 事项日期、受理的 事项)的 事项已收悉,现回复如下:
__________________________________________(事实认定) ____________________________________________(法律依据) __________________________________________(处理意见) 如有异议,可自收到答复之日起30日内向上一级行政机关申请复查。
(发文机关名称) (发布日期)。