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供应商不能及时交货时,这可急坏了一群人。
这该如何是好,该找谁来搞定?不少人肯定会说:“找采购啊!供应商是采购找的,订单也是采购下的,不找ta找谁去?”采购人员遇到交期延误的情况,本能反应总会责怪供应商:“答应交的货怎么又晚了”供应商则尽量的赔不是,不敢得罪采购方,主要是不希望破坏彼此生意往来的关系。
但是,交期的延误都属于供应商的过失吗?日常采购中,如果处理不当,交期的延误是经常发生的,而影响交货期的因素太多。
比如:01供应商造成延期原因生产状况方面:产能满载,无法将订单排入生产。
因为订单批量数太小,供应商将几批订单合起来才生产。
生产技术水准跟不上所需。
制程中的不良率、重工率过高。
生产计划不妥当。
内部出货检验不合格。
生产管理方面:材料欠缺,零件交期很长。
进度管理不善。
品管制度做法不落实。
交期时间的估计错误。
出货文件错误。
报价错误。
供应商缺乏责任感。
02供应商造成延期原因沟通协调方面:临时更改设计或规格,对新材料规格未作充分沟通。
品质要求说明不清楚。
对图片、规格的了解不一致。
生产计划不正确或变更,未能立即通知供应商。
单方面的指定交期,双方没有定期审核进度。
对双方的体制、作业不熟悉。
采购流程方面:供应商的选择不当,频频更换供应商。
对供应商产能、技术调查不足。
订单寄发的失误。
采购价格过低。
付款记录不佳。
订单或要求事项不明确。
对品质的要求不明确。
未经常掌握进度。
由此可见,交期的延误并不都是供应商的过失,采购的一方也有相当大的责任。
03采购员如何确保供应商如期交货?对供应商交期的追踪改善应从交期改善指标的建立,以及问题发生的原因了解开始,逐步将实际与计划目标比较,以寻求改善交期的 。
采购人员应时时秉持“预防”优于“治疗”的态度,能在问题发生之前主动向供应商询问沟通。
1.与供应商建立交期改善的指标,并使其了解计算的基准,以避免造成各说各话的现象。
2.统计交期问题的型态及了解其发生的原因,以及延迟交货与提前交货的比率,依照80 47;20的原则,进行重点项目管制。
3.定期向供应商公布交货绩效,检讨交货准确性的统计记录,并与交货计划目标比较。
4.与供应商制定改善交货准确性的行动方案与对策。
5.对供应商作持续的追踪考核检讨,直至交期获得改善为止。
在实际的工作中,采购员们面临的情况可能更加棘手,但是,办法总比困难多,找到问题点,与供应商齐心才能解决问题。
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